Besplatno testiranje u oblaku do 30 dana

Besplatno testirajte ERP Calculus12 u oblaku u periodu do 30 dana. Potrebno je samo da pošaljete e-mail zahtev za testiranje na softver@calculus.rs sa ličnim podacima i podacima o firmi (pun naziv firme, PIB i MBR) i mi ćemo vam poslati podatke za prijavu na CalculusCloud. Za sva dodatna pitanja, uslove korišćenja i cene pošaljite upit na softver@calculus.rs.

Online testiranje:

Isprobajte odmah Calculus12 u oblaku na već postavljenoj DEMO bazi sa oglednim podacima.

Cloud podešavanja

CalculusCloud je bezbedan servis u oblaku na kojem hostuju virtuelni ERP Calculsu12 aplikacioni serveri. Osnovu CalculusCloud kompjutinga čini Winflector virtuelni server aplikacija za deljenje Calculsu12 aplikacija preko Interneta. Virtuelni server apikacija izvršava Calculsu12 aplikacije na zahtev Winflector klijentskog softvera koji je dostupan za Windows, Linux, MAC OSX, Android i iPpod.

Zahvaljujući naprednim karakteristikama Winflector virtuelne klijent/server aplikacije CalculusCloud je dokazano bezbedan servis u oblaku za deljenje i daljinsko izvršavanje Calculsu12 aplikacija putem Internet veze sa bilo kog uređaja koji podržava savremene HTML5 Internet pregledače.

CalculusCloud pripada novoj generaciji Internet servisa i poseduje sve karakteristike rešenja u oblaku koje od vaše kompanije ne zahteva skupu hardversku infrastrukturu i zahteve za bilo kakvim održavanjem. Vi koristite sve prednosti koje su karakteristične za cloud okruženje, bez uticaja na funkcionalnost po kojoj je ERP Calculsu12 prepoznat u poslovnom svetu.

Winflector softver za virtuelizaciju

CalculusCloud pokreće Winflector Server, jedan od najboljih softvera za virtualizaciju koji su dostupni na tržištu. To je softverski paket koji obezbeđuje terminalno (daljinsko) delenje Calculus12 aplikacija preko Interneta koje mogu da izvrše udaljeni korisnici uz veoma racionalno trošenje računarskih i Internet resursa. Pristup jednom ili više virtuelnih servera aplikacija, na kojima se izvršavaju Calculus12 aplikacije, omogućuje Winflector klijentski softver koji je dostupan za Windows, Linux i MAC OSX operativne sisteme. Pored cloud varijante, Calculus doo nudi inovativno, sigurno, jeftino i jednostavno hibridno rešenje koje omogućuje efikasno deljenje i daljinsko izvršavanje Calculus12 aplikacija kroz lokalne, WAN i VPN namenske mreže.

Višekorisnički pristup

Calculus12 aplikacije se izvršavaju u Calculus oblaku koji garantuje privatnost i bezbednost vaših podataka, uz najsavremenija backup rešenja i sisteme antivirusne zaštite. Calculus12 se izvršava na CalculusCloud virtuelnim serverima, dok udaljeni korisnici, sa svojih Windows, Linux, Mac OS računara, Android i iPad uređaja ili HTML5 pregledača, koriste Calculus12 aplikacije isto kao da rade lokalno (On-Premise).

Winflector aplikacioni server "deli" Calculus12 ERP aplikacije i bazu podataka koje mogu istovremeno izvršavati svi ovlašćeni korisnici bez obzira da li rade u centrali kompanije, njenim filijalama, na terenu ili od kuće. Bilo koji IT uređaj može koristiti kao klijentska radna stanica, dok istovremno administartor servera aplikacija odlučuje koju Calculus12 aplikaciju će deliti, i kome će je deliti.

Aktiviranje Veb klijenta

CalculusCloud koristi HTML5 klijent koji ne zahteva instalaciju bilo kakvog dodatnog softvera na vaš računar (radnu stanicu). Dovoljan je samo da pokrenete savremeni Veb pregledač koji već imate instaliran na računar.

CalculusCloud HTTP server koristi HTML5 klijent kako bi sve aplikacije ERP-a Calculus12 učinio dostupnim preko bilo kog Veb pregledača koji podržava HTML5 i WebSocket tehnologiju tako da na vašem uređaju (računaru) morate imati instaliran jedino HTML5 Veb pregledač (Web Browser, Internet pretraživač) kako biste pristupili i koristili ERP Calculus12 bez obzira na lokaciju na kojoj se nalazite.

HTML5 tehnologiju podržavaju sledeći Veb pregledači:

• Microsoft Edge (Windows 10,11)


• Microsoft Internet Explorer 10+ (Windows)


• Google Chrome (Windows, Linux, Android)


• Mozilla Firefox (Windows, Linux, Android)


• Opera (Windows, Android)


• Safari (Mac OS X, iPad)

Za početak rada neophodno je da Vam Calculus doo prodajna služba dostavi na e-mail adresu kredencijale za autentikaciju na CalculusCloud (naziv domena - npr. Calculus Cloud01, korisnički naziv - npr. Legion i lozinku - npr. CLcs01T#23).

Otvorite Veb pregledač i unesite URL adresu calculus.rs. Kada veb pregledač otvori Calculus matičnu veb stranicu, u meniju naslovne stranice u gornjem desnom uglu kliknite na dugme "CLOUD, (VIDI SLIKU).


Dalji postupak prijave na CalculusCloud opisan je u poglavlju Veb prijava

Ažuriranje Veb klijenta

Ažuriranje veb klijenta može pokrenuti samo korisnik prijavljen na CalculusCloud. Da pokrene ažuriranje veb klijenta spustite se na dno stranice Calculus12 aplikacionog menija i kliknite na dugme "AŽURIRANJE KLIJENTA". Ažuriranje veb klijenta traje nekoliko sekundi i po uspešno završenom ažuiranje dobićete poruku WFC je ažuriran, (VIDI SLIKU).

Preuzimanje desktop klijenta

Veb HTTP Winflector platforma i pored lakoće upotrebe nema sve raspoložive funkcije koje nudi Winflector desktop platorma. Preporučujemo zahtevnim Calculus12 korisnicima rad preko desktop platforme. Winflector desktop klijent pruža istu funkcionanost na koju su Calculus korisnici navikli prilikom korišćenja Calculus12 aplikacija koje su instalirane na lokalni računar.

Za razliku od prijave u CalculusCloud preko veb pregledača, prijavu na CalculusCloud obavljate iz prozora Winflector klijenta koji se otvara klikom na desktop ikonicu programa Winflector klijent, (VIDI SLIKU).

Za ovu funkcionalnost neophodno je da na računar instalirate aplikaciju Winflector client. U tabeli 1. navedeni su trenutno podržani operativni sistemi:

Tabela 1.

Operativni sistem	Windows 10, 11, 7, 8.1, 8, Vista, XP, Server 2019, 2016, 2012/2012R2, 2008/2008R2, 2003 Linux 32/64-bit (uklj. Ubuntu), GTK 2.12+, X11R6+ (na primer Ubuntu 7.10, Fedora 10, Debian 5.0, CentOS 6.0, OpenSuSE 10.3, SuSE 11.0, Linux Mint 4.0 ili noviji) Platforme zasnovane na ARM arhitekturi (npr. Rasberry Pi) MAC OSX Android version 1.5 ili noviji

Zavisno od hardvera i operativnog sistema koji koristite (Windows, Linux, MAC OSX, Android i iPpod), potrebno je da preuzmete kompatibilni Winflector instalacioni fajl za vašu hardversku i softversku platformu.

U e-pošti koju će vam proslediti Calculus doo prodajna služba, biće naveden i link za preuzimanje Winflector klijenta u skladu sa hardverskom i softverskom platformom koju koristite. Na primer ukoliko vaš računar pokreće Windows operativni sistem, link koji dobijete u e-mail poruci biće

https://(IP servera)/bin/wflclient_en.exe

Klikom na link preuzećete instalacioni fajl Winflector klijenta "wflclient_en.exe", (VIDI SLIKU).


Treći način za preuzimanje aktuelne verzije Winflector klijenta je direktno preuzimanje sa virtuelnog servera na koji se prijavljujete kao korisnik. Pokrenite vaš veb pregledač i unesite link https://calculus.rs ili kliknite na sledeći link: calculus.rs.

Kada se otvori Calculus matična veb stranica, u meniju naslovne stranice kliknite na dugme "CLOUD" koje se nalazi u gornjem desnom uglu naslovne stranice, (VIDI SLIKU).


Otvoriće se veb stranica za izbor CalculusCloud virtuelnog aplikacionog servera. Kliknite na dugme "Oblaci" da otvorite padajuću listu sa nazivima virtuelnih servera i izaberite vaš virtuelni server, (VIDI SLIKU).


Otvoriće se veb stranica za prijavu na CalculusCloud. Zatim kliknite na dugme u gornjem desnom uglu "KLIJENT" da otvorite veb stranicu za preuzimanje instalacionog fajla odgovarajuće verzije Winflector klijenta, (VIDI SLIKU).



Da preuzmete odgovarajući instalacioni fajl, kliknite na ikonicu (dugme) sa nazivom vašeg operativnog sistema. Na slici je prikazano preuzimanje instalacionog fajla za Microsoft Windows OS. Zavisno od podešavanja vašeg veb pregledača, preuzeti instalacioni fajl biće snimljen u odgovarajuči folder koji je podrazumevano Download, (VIDI SLIKE).


Iz aplikacionog menija veb platforme pored pokretanja Calculus12 aplikacije u veb pregledaču, možete pokrenuti istu aplikaciju i u desktop režimu. Ova funkcionalnost je omogućena kroz veb aplikacioni meni za svaku od izlistanih Calculus12 aplikacija preko dva dugmeta - POKRENI NA DESKTOP-U i POKRENI U PREGLEDAČU, (VIDI SLIKU).


Posle uspešne prijave na veb platformu sačekajte da se učita veb stranica sa Calculus12 aplikacionim menijem. Klikom na dugme POKRENI U PREGLEDAČU pored Calculus12 aplikacije koju želite da pokrenete, aplikacija se pokreće u pregledaču. Međtim, ukoliko nemate instaliran Winflector desktop klijent a prvi put kliknite na dugme POKRENI NA DESKTOPU, program će Vas automatski preusmeriti na veb stranicu za preuzimanje instalacionog fajla Winflector desktop klijentskog softvera za vaš operativni sistem.

Proverite koje od ponuđenih dugmadi sadržu naziv i logo operativnog sistema vašeg računara, pa kliknite na to dugme kako biste preuzeli odgovarajući klijentski softver. Preuzimanje traje veoma kratko, tipično desetak sekundi. Preuzeti instalacioni fajl podrazumevano će biti snimljen u folder Downloads, (VIDI SLIKE).

Po preuzimanju odgovarajućeg klijentskog softvera potrebno je da ga instalirate na vaš računar. U primeru koji sledi biće opisan tok instlacije Winflector klijenta za Windows operativni sistem.

Instalacija desktop klijenta

Winflector klijent je neophodno instalirati na vaš (lokalni) računar kako biste koristili CalculusCloud direktno sa radne površine. U prethodnom poglavlju opisali smo četiri načina na koje možete preuzeti sa Interneta instalacioni fajl Winflector klijenta. Ukoliko ste već preuzeli instalacioni fajl za Windows operativni sistem pratite ovo uputstvo kako biste ga instalirali. Ukoliko ga niste preuzeli, vratite se na poglavlje Preuzimanje Winflector klijenta.

Podrazumevano veb pregledači preuzimaju fajl sa Interneta u folder Downloads aktivnog Windows korisnika, (VIDI SLIKU).

Pre same instalacije proverite da li Winflector klijent kompatibilan sa operativnim sistemom računara. Podržani su sledeći MS Windows operativni sistemi:

Windows 11, 10, 7, 8.1, 8, Vista, XP, Server 2019, 2016, 2012/2012R2, 2008/2008R2, 2003.

Ukoliko na računaru imate instaliran jedan od gore navedenih Windows operativnih sistema, Winflector klijent je kompatibilan. Pokrenite instalaciju dvoklikom na preuzeti fajl wfclsetup_en.exe. Potvrdno odgovorite na upozorenje da će biti instalirana nova aplikacija na vaš sistem.

Da započnete instalaciju kliknite na dugme "Install". Instalacija je jednostavna i traje veoma kratko. Instalaciona procedura neće tražiti dodatne informacije a Winflector klijent "Wfc.exe" biće instaliran u direktorijum sa podacima o korisničkim aplikacijama "C:\Users\(user)\AppData\Roaming\Winflector client\client", (VIDI SLIKE).
Instalacija će postaviti ikonicu Winflector klijenta na vašu radnu površinu. Kliknite na ikonicu Winflector klijenta kako biste pokrenuli klijentsku aplikaciju.

Ažuriranje i deinstalacija desktop klijenta

Ažuriranje Desktop klijenta

Provera verzije desktop klijenta i ažuriranje na verziju aplikacionog servera vrši se prilikom svake prijave na CalculusCloud. Ukoliko klijentski program utvrdi da se na serveru nalazi novija verzija klijenta, automatski preuzima kompletan skup datoteka nove verzije klijenta a zatim pokreće klijentsku aplikaciju. Zbog male veličine datoteka za ažuriranje klijenta, postupak ažuriranja je veoma brz (svega par sekundi). Ovaj način ažuriranja ima sledeće prednosti:

• Potpuno eliminiše intervenciju korisnika za ručno ažuriranje na novu verziju desktop klijenta.


• Proces ažuriranja je automatski i za korisnika potpuno transparentan. Neposredno pre pokretanja Calculus12 aplikacije pojavljuje se samo kratka informacija o ažuriranju i vidi se indikator napretka.


• Ažuriranje se obrađuje preko Interneta, tako da nije potrebna dodatna konfiguracija mrežnih uređaja da bi se omogućio pristup serveru radi ažuriranja.

Deinstalacija desktop klijenta

U slučaju da želite da deinstalirate Winflector klijent, fascikla već instaliranog Winflector klijenta nalazi se na putanji C:\Users\(nalog korisnika)\AppData\Roaming\Winflector client. Fajl za deinstalaciju uninst000.exe nalazi se a putanji C:\Users\(nalog korisnika)\AppData\Roaming\Winflector client\uninst.
Dvoklikom na uninst000.exe pokrenite deinstalaciju, (VIDI SLIKE).

Uputstvo za prijavu na CalculusCloud

Na CalculusCloud možete se prijaviti preko dve nezavisne klijentske platforme:

1. VEB PRIJAVA - iz Veb pregledača (HTML5 klijenta)
2. DESKTOP PRIJAVA - preko Desktop klijenta

VEB PRIJAVA

CalculusCloud HTTP server koristi HTML5 klijent kako bi sve ERP Calculus12 aplikacije učinio dostupnim preko bilo kog Veb pregledača koji podržava HTML5 i WebSocket tehnologiju. Jedini uslov je da operativni sitem uređaja koji koristite (npr. računaru), morate imati instaliran savremen Veb pregledač (Web Browser, Internet pretraživač) kako biste se prijavili na CalculusCloud i koristili ERP Calculus12 aplikacije bez obzira na geografsku lokaciju na kojoj se nalazite.

HTML5 tehnologiju podržavaju sledeći Veb pregledači:

• Microsoft Edge (Windows 11 ili Windows 10)
• Microsoft Internet Explorer 10+ (Windows)
• Google Chrome (Windows, Linux, Android)
• Mozilla Firefox (Windows, Linux, Android)
• Opera (Windows, Android)
• Safari (Mac OS X, iPad)

Calculus doo prodajna služba će Vam dostaviti kredencijale za autentikaciju na CalculusCloud (korisnički naziv i lozinku). Otvorite Veb pregledač i unesite URL calculus.rs.

Na naslovnoj ste stranici Calculus matičnog sajta - kliknete na dugme "CLOUD", (VIDI SLIKU).

Izbor domena

Otvorila se stranica za izbor domena. Kliknte na dugme "Oblaci" i iz padajuće liste izaberete domen. Vaš domen je naveden u e-mail poruci koju ste dobili od Calculus doo prodajne službe, (VIDI SLIKU).


Klikom na stavku menija sa nazivom dodeljenog domena bićete automatski preusmereni na stranicu za prijavu na CalculusCloud aplikacioni server.

Prijava na aplikacioni server

Unesite Vaše korisničko ime i lozinku iz e-mail poruke koju ste dobili od Calculus doo prodajne službe. Unesite redom kako je navdeno - Korisničko ime; Lozinku i kliknite na dugme "PRIJAVA", (VIDI SLIKU).


Ukoliko ste se uspešno prijavili na aplikacioni server (autentifikovali), sačekajte nekoliko sekundi da se inicijalizuje Calculus12 aplikacioni meni sa svim Vama dodeljenim aplikacijama. Pomerajte vertikalnu traku za pomeranje sadržaja veb stranice (vertikalni skroler) da pregledate sve Vama dodeljene Calculus12 aplikacije, i kliknite na dugme "POKRENI U PREGLEDAČU" u liniji sa ikonicom Calculus12 aplikacije koju želite da koristite, (VIDI SLIKU).

DESKTOP PRIJAVA

1. Ukoliko ste instalirali na računar desktop klijent pređite na tačku 2. Ukoliko niste, pogledajte uputstvo za preuzimanje i za instalaciju desktop klijenta
2. Pokrenite Winflector klijent iz Windows menija "Start → Winflector Client → Winflector Client" ili na radnoj površini kliknite na ikonicu Winflector Client
3. Kliknite na dugme "Dodaj" . Otvoriće se novi dijalog "Dodaj novi server..." i unesite u polje "Ime (servera) ili IP adresa" numeričku adresu dodeljenog CalculusCloud virtuelnog servera koju ste dobili u e-mail poruci, na primer 109.93.135.239 i kliknite na dugme "Dodati"
4. Idite na listić (karticu) "Prijavite se" i popunite u sekciji "Korisnik" polja "Korisnik:" i "Lozinka:". Unesite dodeljeno korisničko ime i dodeljenu lozinku. Oba podatka ste dobili u e-mail poruci
5. Kliknite na dugme "Prijavite se" ili idite na karticu "Aplikacije"
6. Izaberite ikonu Calculus12 aplikacije u listiću "Aplikacije"
7. Pokrenite Calculus12 aplikaciju pomoću dugmeta "Pokreni aplikaciju" ili dvoklikom na ikonicu aplikacije

Opcije Veb i Desktop klijenta

U Veb i Desktop klijentu možete otvoriti dijalog prozore u kojima definišete skup parametara klijenta koji se odnose na Calculus12 aplikacije.

Opcije Veb klijenta

Klikom na dugme "PODESITE OPCIJE KLIJENTA" otvara se dijalog prozor koji vam dozvoljava da definišete skup parametara HTML5 veb klijenta koji radi u prozoru veb pregledača.

Opcije Desktop klijenta

Za konekciju na CalculusCloud i slanje zahteva serveru aplikacija za pokretanje Calculus12 aplikacija sa desktopa vašeg računara, funkciju desktop klijenta obavlja Winflector Client, (VIDI SLIKU).

Kontrole glavnog prozora Winflector klijenta

Parametri desktop klijenta su podeljeni u osam listića (kartica, tabova): "Prijavite se", "Aplikacije", "Prenos", "Printeri", "COM portovi", "Opcije", "Ostalo" i "Debag" (otklanjanje grešaka).
U gornjem delu glavnog prozora Desktop klijenta prikazane su četiri kontrole:

• Dugme "Zakači" koje se koristi da "zakači" prozor desktop klijenta – kada je pritisnuto (zakačeno) , ovo dugme , prozor desktop klijenta se neće zatvoriti nakon pokretanja izabrane Calculus12 aplikacije.
• Ime (servera) ili IP – okvir sa padajućom listom koji se koristi za izbor IP ili DNS adrese CalculusCloud servera.
• Dugme "Dodaj" koje se koristi za dodavanje novih adresa CalculusCloud servera. Ove adrese se čuvaju u Windows registri bazi i mogu se birati iz padajuće liste zajedno sa dodeljenim parametrima.
• Dugme "Izbriši" koje se koristi za uklanjanje (brisanje) izabrane adrese CalculusCloud servera zajedno sa svim podešavanjima vezanim za taj server.

Donji deo glavnog prozora Desktop klijenta sadrži kontrole:

• Dugme Prijavite se (Log in) - prijavljuje se na server ili pokreće aplikaciju na serveru. Ako nedostaje bilo koji od potrebnih parametara, aplikacija se neće pokrenuti i kursor će biti premešten u prvo polje koje mora biti pravilno popunjeno. Ako se aplikacija pravilno pokrene, svi parametri (osim lozinke) biće sačuvani, prepisujući sve prethodne vrednosti. Lozinka se može sačuvati u Windows registru na zahtev korisnika izborom opcije "Sačuvaj lozinku".
• Dugme Napredni meni (Advanced menu) - omogućava dodatne kartice sa naprednim opcijama (prenos, štampači, mapiranje serijskog porta itd.). Dugme menja naziv u Pojednostavljeni meni (Simplified menu).
• Dugme Zatvori (Close) - otkazuje pokretanje Calculus12 aplikacije; klijent raskida vezu sa aplikacionim serverom dok sve promene parametara ostaju sačuvane za buduću upotrebu.

Kartice Winflector klijenta

Kako je navedeno u prethodnom poglavlju, parametri Winflector desktop klijenta svrstani su prema nameni i funkciji u osam listića (kartica, tab-ova): Login (Prijavite se), Applications (Aplikacije), Transmission (Prenos), Printers (Štampači), COM Ports (COM portovi), Options (Opcije), Other (Ostalo) i Debug (Otklanjanje grešaka).

"Prijavite se (Login)" kartica

Sadrži parametre koji se koriste za vašu identifikaciju:

"Aplikacije (Applications)" kartica:

Na ovoj kartici možete odabrati i pokrenuti jednu od dostupnih Calculus12 aplikacija.




"Prenos (Transmission)" kartica:

Ova kartica sadrži informacije koje identifikuju parametre mrežnog prenosa.







"Printeri" (Printers) kartica:

Parametri u kartici "Printeri" (Štampači) omogućavaju konfiguraciju štampi koje vi kreirate u Calculus12 aplikaciji na vašem računaru.






"COM portovi" (COM Ports) kartica:

Ova kartica se koristi za definisanje mapiranja serijskih portova vašeg računara na aplikacionom serveru.







"Opcije" (Options) kartica:

Ova kartica služi za definisanje dodatnih parametara vašeg računara.













"Ostalo" (Other) kartica:

Ova kartica sadrži preostale opcije, uključujući izbor jezika korisničkog interfejsa, i kreiranje ikone/prečice na radnoj površini vašeg računara koja se može koristiti za automatsko pokretanje udaljene Calculus12 aplikacije sa unapred definisanim skupom parametara.






"Debag" (Debug) kartica:

Ova kartica sadrži neke alate za emulaciju sporih veza za prenos i prikupljanje statistika mrežnog prometa. Ovi alati omogućavaju procenu i optimizaciju mrežnog prometa za Calculus12 aplikacije.

Cloud sistem fajlova

Mapiranje, odnosno pristup datotekama vašeg računara iz Calculus12 aplikacije obezbeđuje CalculusCloud aplikacioni server koji ima ugrađen mehanizam za pristup datotekama vašeg računara. Mapiranim diskovima pristupate preko WfMount direktorijuma. Ovaj direktorijum se nalazi na sistemskom disku aplikacionog servera c:\WfMount. Svi diskovi na vašem računaru vidljivi su kao takozvani poddirektorijumi WfMount direktorijuma. Na primer, datoteka c:\users\public\test.txt biće vidljiva od strane Calculus12 aplikacije kao c:\WfMount\c\users\public\test.txt

Preko WfMount udaljena Calculus12 aplikacija ima pristup diskovima, folderima i datotekama vašeg računara. Koristeći mehanizam mapiranja možete, na primer, da sačuvate dokumenta i izveštaje kreirane u Calculus12 aplikaciji direktno na disk vašeg računara. Takođe možete lako prenositi datoteke između aplikacionog servera i vašeg računara. Pokrenite fajl menadžer datoteka File Commander i koristite ga za kopiranje datoteka između vašeg računara i aplikacionog servera.

Preuzimanje rezervnih kopija

Prozor "Rezervne kopije", otvara se iz programa "Zaštita programa" dugmetom koje je vidljivo samo kod izvršavanja Calculus12 aplikacija sa Cloud-a preko Winflector klijenta. Ovo je namejneno korisnicima koji žele da preuzmu arhive svojih baza podataka sa cloud servera na lokalni računar.

Ovaj prozor je namenjen za kreiranje rezervnih kopija datoteka sa cloud servera na lokalnom računaru. Prozor se otvara dugmetom "Rezervne kopije" u programu "Zaštita programa" (vidi sliku ispod), pri čemu je ovo dugme dostupno samo kada se program izvršava u cloud okruženju (preko Winflector-a).

Na vrhu prozora (vidi sliku ispod) se nudi izbor datoteka za kopiranje (za sada su to samo arhive baza podataka). Žutim dugmetom sa folderom se otvara dijalog za izbor direktorijuma u koji želite da kopirate datoteke. Zatim se dugmetom "Kopiraj" pokreće kopiranje, tokom kojeg se prikazuje napredak izvršavanja.


Po završetku kopiranja program će Vas obavestiti da li je kopiranje uspešno završeno. U donjem delu prozora mogu da budu prikazana dodatna obaveštenja (vidi sliku ispod), npr. informacije o bazama podataka koje nemaju arhivu.

Cloud sistem štampe

CalculusCloud omogučuje mapiranje štampača sa vašeg računara (klijenta).

Šta je "mapiranje štampača"?

Mapiranje štampača vam omogućuje da radite u Calculus12 aplikaciji koja je pokrenuta na cloud aplikacionom serveru i da štampate dokumenta, preglede i izveštaje na svom računaru - lokalno. Dakle, štampate lokalno dok radite na daljinu. Jedan slikovit primer bio bi kada koristite program Calculus12 ESIR Kasa koji je instaliran i pokrenut na CalculusCloud serveru, dok su lokalni procesor fiskalnih računa (LPFR), pametna kartica (BE) i POS printer instalirani na vašem računaru koji se nalazi na prodajnom mestu - prodavnici. U tom slučaju kasa-račun lokalno štampate na POS štampaču priključenom na vaš računar i odmah isti uručujete kupcu.

Da li je uključeno mapiranje printera u Veb klijentu, možete proveriti samo kada ste ulogovani na CalculusCloud. Opcije Veb klijenta podešavaju se na Cloud veb stranici sa spiskom raspoloživih Calculus12 aplikacija (aplikacioni meni). Pomerite vertikalni klizač na dno ove stranice da biste videli dugme "PODESITE OPCIJE KLIJENTA". Kliknite ne ovo dugme i u novootvorenom dijalogu proverite da li je potvrđen parametar "Mapirajte printere", (Vidi sliku).


Odmah potvrdite i polje za potvrdu Vidljivi su printeri servera (Server printers visible), koje određuje da li Calculus12 aplikacija treba da vidi štampače instalirane na Cloud aplikacioni server. Štampače na aplikacionom serveru u Veb klijentu vi podrazumevano ne vidite. Ako je izabrana ova opcija, Calculus12 aplikacija će videti i štampače na aplikacionom serveru i štampače na vašem računaru.


Opcija mapiranja printera za Desktop klijent, podešava se u kartici "Printeri" potvrđivanjem parametra Mapiraj printere (Map printers). Ovo polje za potvrdu određuje da li štampači koji su definisani na vašem računaru trebaju biti mapirani na serveru aplikacija. Ako ova opcija ostane nepotvrđena, svi preostali parametri štampanja postaju neaktivni. Ovaj parametar je podrazumevano uključen ali ukoliko je iz nekog razloga isključen, obavezno ga uključite ukoliko želite da štampate dokumenta, preglede i izveštaje kreirane u Calculus12 programima.


Polje za potvrdu Vidljivi su printeri servera (Server printers visible) je podrazumevano uključeno. Ono određuje da li Calculus12 aplikacija treba da vidi štampače definisane na aplikacionom serveru. Samo kada je izabrana ova opcija, Calculus12 aplikacija će videti i PDF printer PDFCreator na aplikacionom serveru i štampače na vašem računaru. Printer PDFCreator je instaliran na aplikacionom serveru za štampu i neophodan je za slanje PDF dokumenata na e-mail i za pravilno funkcionisanje B2B servisa, (Vidi sliku).

Cloud PDF printeri

PDF printer je nefizički (virtuelni) štampač, odnosno to je samo program koji deluje kao upravljački program štampača i predstavlja se kao fizički štampač u pregledu uređaja i štampača. PDF virtuelni štampač štampa u datoteke, a ne na fizički papir. Korišćenje PDF virtuelnog štampača je brz način za čuvanje dokumenata u PDF formatu ili po potrebi pretvaranje u neki drugi tip datoteke.

Pristup PDF virtuelnom štampaču je isto što i pristup fizičkom štampaču ukoliko je priključen na vaš računar. Uvek kada želite da štampate posredstvom PDF štampača koji je instaliran na CalculusCloud server, otvorite prozor za štampanje, odaberite štampu i kliknite na dugme "Print" ili "Print u PDF".

PDF datoteke koje generišu PDF printeri poseduju brojne prednosti:

• mogu se slati putem e-pošte
• mogu se komprimovati u manju veličinu datoteke
• mogu se sačuvati kao zaključan i šifrovan formatirani dokument
• dokument izgleda onako kako bi izgedao odštampan na papiru
• lako i brzo pretvara PDF dokument u drugi format JPG, PNG, TIFF, XLS, DOC, ...

CalculusCloud podrazumevano koristi dva PDF printera:

• Winflector PDF virtuelni printer
• PDFCreator virtuelni printer

Winflector PDF printer za Veb klijent

CalculusCloud obezbeđuje svim Calculus12 aplikacijama štampač Winflector PDF printer koji generiše otiske u PDF formatu datoteka.Winflector PDF printer je pre svega važan za korisnike koji prvenstveno pokreću Calculus12 aplikacije iz veb pregledača (HTML5 klijenta). Nakon što izaberete Winflector PDF printer u Calculus12 aplikaciji, PDF štampa se prikazuje direktno u veb pregledaču ili na vašem mobilnom uređaju. Štampanje je omogućeno sa bilo kog računara/uređaja na koji je instaliran Winflector klijent. PDF ispis se može sačuvati ili pregledati u pretraživaču ili bilo kom PDF čitaču. Pre štampanja u PDF, moguće je odrediti opcije izborom željene vrste papira, rezolucije (DPI) i dubine boje.

Winflector PDF printer za Desktop klijent

Kada je mapiranje štampača uključeno na Desktop klijentu, za primenu je dostupan poseban štampač pod nazivom "Winflector PDF printer". Štampanje na ovom štampaču će kreirati ispis u PDF formatu na vašem računaru. Štampanje je veoma jednostavno i ne zahteva instaliranje dodatnih upravljačkih programa za štampače koje već imate instalirane na računaru, niti zahteva dodatno konfigurisanje. Zapravo, Calculus12 aplikacije posredstvom Winflector virtuelnog upravljačkog programa imaju pristup svim štampačima koji su dostupni na vašem računaru.

Winflector printer vam omogućava da generisani PDF dokument štampate na štampaču koji je fizički povezan na vaš računar ili da pregledate PDF dokument i snimite na lokalni disk i kasnije ih po potrebi štampate, pošaljete na e-mail, ... Moguće je odrediti opcije štampe izborom željene vrste papira, rezolucije (DPI) i dubine boje.

PDFCreator - PDF printer na aplikacionom serveru

Pored "Winflector PDF printera", Calculus12 aplikacija koju daljinski pokrećete na vašem računaru ima pristup i još jednom PDF štampaču "PDFCretor" koji je instaliran na CalculusCloud aplikacioni server. Njime kreirani PDF dokumenti mogu se lako poslati putem e-pošte, sačuvati u arhivi, direktno odštampati na vašem fizičkom štampaču ili poslati u B2B servise preko usluga u oblaku (SEF, Moj-eRačun, Kancelarko, dr).

Windows sistemski printeri

Nove verzije Windows-a implementiraju dva štampača koji omogućavaju štampanje datoteka:

"Microsoft Print To PDF"
i
"Microsoft XPS Document Writer"

Kada je Winflector mapiranje štampača uključeno, videćete gore navedene štampače na listi štampača koja se može videti u Calculus12 aplikaciji. U slučaju da izaberete jedan od ovih štampača, Winflector će snimiti ispis i preneti ga na vaš računar. Zatim će vam se prikazati dijalog prozor koji vam omogućava da sačuvate dokument u željeni folder vašeg računara.

Imenovanje mapiranih printera

Calculus12 aplikacije koje se pokreću na aplikacionom serveru "vide" sve štampače mapirane (preslikane) sa vašeg računara kroz jedan poseban štampač sa nazivom "Winflector Printer". Da bi se olakšao rad u centralizovanom okruženju, i da bi Desktop klijent razlikovao štampače vašeg računara od štampača na serveru aplikacija, svakom originalnom imenu štampača sa vašeg računara dodat je @WFC.PID postfiks, (vidi sliku).

@WFC znači da je ovo "virtuelni" tj. preslikani štampač. PID označava ID procesa i služi za razlikovanje istoimenovanih štampača u različitim procesima/korisnicima.

Kako da odštampam dokument?

Postupak štampanja kada koristite DESKTOP KLIJENT

Svaki dokument kreiran u Calculus12 aplikaciji ima bar jednu štampu koja sadrži podatake prikazane u Windows prozoru dokumenta. Dokument možete štampati na tri načina, odnosno korišćenjem tri opcije za štampanje. Opcije štampe su navedene u prvoj stavci glavnog menija aplikacije - "Dokumenti" ili u obliku tri ikonice radnog menija:

• Print
• Direktni print
• Print u pozadini

"Print" je najčešći način štampanja dokumenata i ovde ćemo mu posvetiti najviše prostora. "Direktni print" i "Print u pozadini" opisani su u uputstvu Štampanje u Calculus-u 12.

Izbor štampe i štampača

Izbor dokumenta za štampu, izbor štampača i postupak upućivanja dokumenta na štampu pokazaćemo na primeru dokumenta Faktura. U prozoru "Dokumenti - Fakture" selektujte fakturu koju treba uputiti na štampu i u okviru radnog menija kliknite na dugme "Print" da otvorite dijalog prozor za štampu "Dokumenti za printer", (vidi sliku).

Iz padajuće liste "Izaberi dokument" [1], izaberite naziv "Račun - Otpremnica" [2], kliknite na dugme "Pogled" [3] kako bi program generisao izgled dokumenta na štampi [4], (vidi sliku).


Ukoliko je podrazumevani štampač na aplikacionom serveru Microsoft Print to PDF, kliknite na dugme "Print", (vidi sliku).


Otvoriće se dijalog prozor Winflector virtuelnog printera za izbor putanje, odnosno foldera gde želite da bude snimljena faktura koju štampate u PDF formatu. Naziv PDF dokumenta biće istovetan nazivu stavke za štampu sa ekstenzijom .pdf. U našem primeru to je Račun - Otpremnica.PDF. Kliknite na dugme "Save" da sačuvate PDF dokument na lokalni disk vašeg računara, (vidi sliku).


Putanja koju postavite u dijalog prozoru Winflector virtuelnog printera biće upamćena za sledeću štampu iniciranu dugmetom "Print". Kada je podrazumevani štampač na aplikacionom serveru Microsoft Print to PDF, Winflector virtuelni printer "gleda" vaš lokalni disk, tako da nije potrebno preusmeravanje štampe sa diska aplikacionog servera na lokalni disk vašeg računara. Na slici ispod vidite pregled dokumenta Račun - Otpremnica.PDF.


Ukoliko želite da štampu fakture iz gornjeg primera usmerite na neki vaš lokalno instaliran i konfigurisan PDF printer ili fizički povezan printer na vaš računar (npr. štampač Canon E510), potrebno je da ga prvo pronađete na spisku raspoloživih štampača. Svi vaši lokalni štampači su mapirani i nalaze se na spisku štampača gde se vide kao Naziv vašeg printera@WFC on WFC (npr. PDF Architect9@WFC on WFC ili Canon E510 Series@WFC on WFC).

Da biste izabrali štampač, pre nego što kliknete na dugme "Print", pređite na listić (tab) "Printer" [1] i kliknite na dugme "Opcije" [2] da otvorite dijalog prozor "Printer setup" [3] sa spiskom prijavljenih štampača na sistem i izaberite lokalni štampač na koji šaljete štampu, pa kliknite na dugme "OK" [4]. U ovom primeru koristimo lokalni PDF printer PDF Architect9@WFC on WFC, (vidi sliku).



Kliknite na dugme "Print" i otvoriće se novi dijalog prozor za unos/izmenu naziva PDF dokumenta i eventualnu promenu putanje na koju će dokument biti sačuvan. Izabrani PDF printer automatski postavlja svoju predefinisanu putanju koju možete izmeniti. Ukoliko je izmenite, biće upamćena za sledeću štampu, (vidi sliku).


Na slici ispod vidite pregled dokumenta Račun - Otpremnica.PDF u radnom prozoru aplikacije PDF Architect 9 koji je snimljen na vaš lokalni disk C:\Users\(username)\OneDrive\Documents\PDF Architect.

PDFCreator - podrazumevani Calculus12 PDF printer

Za kreiranje i čuvanje dokumenata u PDF formatu, slanje PDF dokumenata na E-mail i B2B servise, CalculusCloud koristi PDF printer PDFCreator. Pomoću ove aplikacije dokument konvertujete u PDF format i po potrebi šaljete na jednu ili više adresa e-pošte ili na neki od raspoloživih B2B servisa kao što su Sistem elektronskih faktura (SEF), Moj-eRačun, Kancelarko i drugi.

Iz Calculus12 prozora za štampu "Dokumenti za printer" omogućeno je štampanje PDF dokumenta ili niza PDF dokumenata direktno iz "PDFCreator-a". Omogućeno je i slanje PDF dokumenata elektronskom poštom kao i u podržane B2B servise. U prozor "Dokumenti za printer" dodata je sekcija dugmadi za generisanje PDF dokumenata posredstvom "PDFCreator-a", (vidi sliku).

Dugme Print u PDF

Standardni način imenovanja PDF dokumenta nije uvek prikladan i zbog toga je omogućena posebna štampa dugmetom "Print u PDF". Ovo dugme direktno poziva PDFCreator koji je instaliran na CalculusCloud aplikacioni server i otvara dijalog prozor za izbor vašeg lokalnog C:\WfMount\ foldera u koji će biti sačuvan PDF dokument, (vidi sliku).

Po izboru putanje, Calculus12 interno generiše naziv PDF dokumenta i šalje ga PDFCreator-u na konverziju. Format konačnog naziva PDF dokumenta zavisi od vrste dokumenta i izabrane štampe. Na primer za dokumente trgovine (fakture, otpremnice i sl) format podrazumevani format za kreiranje naziva dokumenta je DatumDokumenta _ BrojDokumenta, pri čemu je datum u formatu GGGGMMDD zbog lakšeg sortiranja datoteka, (vidi sliku).
Aplikacija PDF printera PDFCreator instalirana je na CalculusCloud aplikacioni server i nije potrebno da istu instalirate na vaš računar kako bi štampe u CalculusCloud-u funkcionisale. Ipak, možete instalirati PDFCreator na vaš računar nezavisno od CalculusCloud-a. PDFCreator poseduje veoma korisnu funkciju za uređivanja profila kada su vam potrebna različita podešavanja za svaki profil. Možete kreirati profil za svaku situaciju i imati ga uvek na raspolaganju na jedan klik. Takođe možete postaviti više PDFCreator štampača i odrediti koji će profil biti korišćen za svaki pojedinačno.

Sa ovim koirsnim programom možete prebaciti dokumente na FTP, u Dropbox, SMTP, HTTP i naravno na bilo koji fizički printer koji je povezan na vaš računar ili na deljeni štampač preko lokalne kompanijske mreže (LAN), pa čak i na oblaku kod Cloud-ready printera (npr. Google Cloud Print, Epson Connect cloud print & scan service). Kako biste iskoristili napredne usluge ovog besplatnog softvera možete ga preuzeti klikom na link: PDFCreator - The FREE PDF Converter tool i instalirati na vaš računar (klijent).

Kako se radi o dve potpuno nezavisne instalacije, oba PDF printera su mapirana tako da se jasno razlikuju: PDFCreator na aplikacionom serveru mapiran je kao PDFCreator on NeXX, gde je XX broj porta, a PDFCreator koji ste instalirali na vaš računar kao PDFCreator@WFC on WFC, (vidi sliku).

Dugme Print u PDF + E-mail

Klikom na ovo dugme otvara se dijalog prozor "Opcije za snimanje u PDF" u kojem birate folder za čuvanje PDF datoteke. Podrazumevana putanja je c:\WfMount\c\Users\ (user) \Documents\Calculus\Calculus12\Documents, ili ona putanja koju postavite dugmetom , (vidi sliku).

Zatim se otvara standardni dijalog za slanje elektronske pošte. Kod prvog pokretanja, unesite naslov i tekst poruke i snimite u datoteku, da bi se kod sledećih slanja automatski primenjivao uneti tekst. Po potrebi, podesite ostale opcije. Sve podešene opcije ostaju upamćene za sledeća slanja e-pošte. Dugmetom "Potvrdi" pokreće se kreiranje PDF dokumenata i slanje e-pošte.

Dugme Print u PDF + B2B servis

Dugme "Print u PDF + B2B servis" u prozoru za štampu "Dokumenti za printer" koristi se za operacije servisa koje u servis šalju PDF dokumente. U nekim slučajevima moguće je automatsko kreiranje PDF-a u toku izvršavanja operacije direktno iz određenog pregleda. Međutim, kod složenijih dokumenata i kada korisnik ima izbor različitih štampi za isti dokument, program ne može automatski da odredi odgovarajuću formu PDF-a, pa se operacije izvršavaju iz prozora za štampu.

U prozoru za fakture selektujte sve fakture koje šaljete kupcima, otvorite prozor za štampu i dugmetom "Print u PDF + B2B servis" pokrenite operaciju "Pošalji" klikom na dugme "Da", (vidi sliku).

Po završetku operacije prikazuje se lista uspešno poslatih faktura i lista eventualno neuspešno poslatih sa opisom grešaka, (vidi slike).

Dugme Print u PDF + stranice

Dugme "Print u PDF + stranice" nalaže softveru PDFCreator da generiše PDF dokument po stranicama, tj. kreira onoliko zasebnih PDF dokumenta koliko dokument sadrži stranica. Klikom na ovo dugme otvara se prozor "Opcije za snimanje u PDF", (vidi sliku). Podrazumevana putanja za snimanje je c:\WfMount\c\Users\ (user) \Documents\Calculus\Calculus12\Documents ili postavite drugu putanju na koju će biti snimljeni PDF dokumenti i kliknite na dugme "Potvrdi". U ovom primeru u fasciklu Documents snimljena su PDF dokumenta po stranicama, (vidi slike).

Postupak štampanja kada koristite VEB HTML5 KLIJENT

U vertikalnom radnom meniju kliknite na dugme "Print" da otvorite prozor "Dokumenti za printer". Izaberite štampu sa spiska raspoloživih i kliknite na dugme "Print". U vašem veb pregledaču će se otvoriti iskačući dijalog prozor sa obaveštenjem da je PDF dokument kreiran i ponuditi da ga preuzmete ili odustanete. Klinite na OK da preuzmete (download) PDF dokument, (vidi sliku).

Veb pregledač će u novom prozoru prikazati pregled dokumenta pre preuzimnja na lokalni disk vašeg računara ili pre štampanja na neki od fizički priključenih štampača na vaš računar. Izbor načina štampe birate klikom na ikonicu za preuzimanje (obično je to strelica okrenuta na dole) ili na ikonicu štampaća, (vidi sliku).


Ukoliko želite samo da preuzmete kreirani PDF dokument, kliknite na sterlicu okrenutu na dole i veb pregledač će sačuvati datoteku na vaš lokalni disk i to na putanju koju sami odredite, (vidi slike).
Ukoliko je potrebno da PDF dokument štampate na neki od fizički priključenih štampača na vaš računar, kliknite na ikonicu štampača. Otvoriće se novi dijalog prozor u kome možete izabrati štampač i po potrebi dodatno podesiti razne parametre štampe, (vidi sliku).

Desktop i Veb POS štampa

POS štampač Desktop klijenta

ESIR Calculus Kasa ver.950/2022.A je programska komponenta ERP Calculus12 softverskog paketa. Instalirana je na CalculusCloud aplikacioni server kao ostale Calculus12 aplikacije i pokrećete je iz aplikacionog menija Desktop klijenta. Ukoliko je na vaš računar fizički priključen POS printer i instaliran odgovarajući drajver printera, potrebno je da POS printer postavite kao podrazumevani printer za štampu kasa-računa. Prijavite se u Kasu i kliknite na dugme "Pregled (F2) " [1]. Otvoriće se dijalog prozor "Pregled računa kase". U sekciji sa dugmadima, kliknite na dugme "Printer" [2].Otvoriće se prozor "Dokumenti za printer". Pređite na listić (tab) "Printer" [3] i kliknite na dugme "Opcije" [4].

Otvoriće se prozor "Printer Setup" u kojem su na spisku svi štampači sa udaljenog servera i štampači vašeg računara - klijenta. Pronađite i selektujte među ponuđenim štampačima POS printer priključen na vaš računar [5]. Naziv POS printera u nasatavku sadrži postfiks @WFC on WFC. U ovom primeru nazivu POS printera EPSON TM-T83III Recipient dodat je postfiks @WFC on WFC, tako da je puni naziv POS printera priključenog na vaš računar EPSON TM-T83III Recipient@WFC on WFC. Kliknite na "OK" [6], (vidi sliku).

Da trajno snimite postavljeni POS printer pređite na listić (tab) "Izgled" [7], potvrdite u sekciji "Printer" ček polje "Snimi:" [8] i zatim klinite na dugme "Snimi" [9]. Na pitanje Snimate ili brišete snimljene opcije štampe? kliknite na dugme "Snimi" [10], (vidi sliku).


Zatvorite prozore "Dokumenti za printer" i "Pregled računa kase" pa kliknite na dugme "Odjava (ESC)". Na pitanje Da li se odjavljujete? kliknite na dugme "Izađi iz programa" kako biste zatvorili program Kasa. Odmah ponovo pokrenite program Kasa i proverite da li je u dijalog prozoru za prijavu postavljen printer za štampu kasa-računa. Unesite PIN i kliknite na dugme "Otvori ponovo" kako biste nastavili rad u Kasi, (vidi sliku).

POS štampač Veb klijenta

Program za rad sa kasom ESIR Calculus Kasa ver.950/2022.A možete pokrenuti i iz Veb klijenta, odnosno iz veb pregledača ali kako veb pregledač iz tehničkih razloga ne dozvoljava direktan pristup hardveru vašeg računara, direktno korišćenje POS printera je onemogućeno. Za rad preko Veb pregledača, CalculusCloud koristi Winflector PDF Printer čiji je pun naziv Winflector PDF Printer@WFC on WFC.

Slično opisanom postupku za postavljane podrazumevanog POS printera za Desktop klijent možete proveriti postavke Winflector PDF Printera, (vidi sliku).


Ovaj PDF printer generiše PDF dokument koji jedino možete preuzeti (download) i kasnije štampati. Kliknite na OK da biste preuzeli PDF datoteku, (vidi sliku).


Generisanu PDF datoteku vaš Veb pregledač će prikazati u novom prozoru Veb pregledača. Imate dve mogućnosti - da preuzmete PDF datoteku i sačuvate je, ili da kliknete na ikonicu printera i izaberete štampač koji će odmah odštampati generisani PDF kasa-račun, (vidi sliku).


Ukoliko odlučite da sačuvate kasa-račun, kliknite na dugme za preuzimanje (download). Otvoriće se dijalog prozor file pretraživača. Odredite putanju do foldera za čuvanje i kliknite na dugme "Snimi" (Save), (vidi sliku).


Možete da sačuvate PDF kasa-račun i da ga ujedno štampate na bilo kom štampaču fizički priključenom na vaš računar. Kliknite na ikonicu printera da otvorite dijalog prozora za izbor štampača, (vidi sliku).

CalculusCloud E-mail

Pre prvog slanja elektronske pošte iz Calculus12 aplikacije, potrebno je da definišete parametre e-mail SMPT servera za slanje e-pošte. To ćete najbrže uraditi iz glavnog menija bilo koje Calculus12 aplikacije izborom opcije "Dokumenti → Elektronska pošta". Kliknite na dugme "Definiši poruku", u okviru dijalog prozora "E-mail poruka i opcije za slanje" birajte opciju "E-mail server (SMTP)" iz polja "E-mail program". Ova opcija je rezervisana za CalculusCloud i prednost joj je što uopšte ne zahteva da imate instaliran bilo koji E-mail klijent. Potreban vam je samo otvoren e-mail nalog, (vidi sliku).

Izborom opcije "E-mail server (SMTP)" otvaraju se dodatna polja za konfigurisanje SMTP servera:

• Polje "Izbor servera" – ako imate otvoren nalog kod nekog od navedenih besplatnih e-mail servisa: GMail, Yahoo ili Microsoft Outlook.com, možete izabrati taj server, pri čemu će Calculus12 automatski podesiti naziv i port SMTP servera i da li server koristi bezbednu SSL (Secure Socket Layer) konekciju. Ako želite da koristite SMTP server nekog drugog komercijalnog servisa ili imate e-mail server u firmi, izaberite u ovom polju opciju "Nijedan od ponuđenih", a parametre servera pribavite od provajdera ili administratora u vašoj firmi i unesite ih.
• Polja "Naziv SMTP servera", "Port SMTP servera" i "Koristi SSL" popunjavate podacima dobijenim od provajdera ili administartora u vašoj firmi.
• Polje "Ko šalje (vaša e-mail adresa)" – unesite vašu e-mail adresu (u poruci će biti prikazana primaocu u polju "From").
• Polja "Korisničko ime" i "Lozinka" – unesite korisničko ime i lozinku kojima inače pristupate e-mail nalogu. Kod većine besplatnih servisa umesto korisničkog imena unosite vašu e-mail adresu, npr. moje.ime@yahoo.com ili moje.ime@gmail.com. Kod ostalih e-mail naloga morate dobiti od administratora instrukcije na koji način unosite korisničko ime za prijavu SMTP serveru. Polje "Sačuvaj" određuje da li će lozinka biti sačuvana ili ćete je unositi svaki put kad zahtevate slanje e-pošte.

Kada prvi put unesete parametre slanja e-pošte, parametri ostaju upamćeni, te će kod svakog sledećeg otvaranja prozora "E-mail poruka i opcije za slanje" odmah biti ponuđeni. Svi parametri i opcije čuvaju se posebno za svakog Calculus12 korisnika.

Unos e-mail adresa komitenta

Da otvarite novi prozor za unos svih adresa komitenta, u prozoru "Komitenti" u listiću "Osnovno" klliknite na dugme za unos svih adresa komitenta. U naslovnoj liniji novootvorenog dijalog prozora stoji "Adrese komitenta: + (naziv komitenta)". Pod svim adresama komitenta podrazumevamo adrese različitih lokacija istog komitenta - komercijale, uprave, magacina, ( vidi sliku ).

Za nekoliko osnovnih tipova dokumenata definisan je način određivanja primaoca e-pošte - ponude, profakture, fakture, otpremnice, prenosne dostavnice, kartice komitenata u finansijskoj operativi, kartice i isplatni listići za obračun zarada. Pri unosu adresa različitih lokacija komitenta - komercijale, uprave, magacina, svakoj adresi organizacione jedinice možete dodeliti vrstu dokumenta za slanje e-poštom, (vidi sliku).


U koloni "Vrsta" odredite koje vrste dokumenata mogu biti poslate na unetu adresu komitenta:

• Dostava finansijskih dokumenta - na navedenu adresu treba dostavljati finansijska dokumenta, ponude, profakture, izvode otvorenih stavki, itd.
• Isporuka robe - na navedenu adresu dostavlja se roba i ova adresa će na izlaznim robnim dokumentima biti štampana kao adresa za isporuku.
• Preuzimanje robe - sa navedene adrese treba preuzimati dostavljenu robu.
• Dostava robnih dokumenata - na navedenu adresu treba dostavljati sva robna dokumenta.
• Ugovori - na navedenu adresu treba dostavljati ugovore sa komitentom.

Prilikom slanja PDF dokumenta na e-mail klikom na dugme "Print u PDF + E-mail", u opcijama prozora "E-mail poruka i opcije za slanje" u sekciji "Vrste adresa i redosled pretrage" inicijalno je potvrđeno polje za potvrdu "Finansijski dokumenti" tako da će se u skladu sa postavljenim ostalim opcijama, e-mail adresa komitenta tražiti u redu sa adresama za slanje finansijskih dokumenata.

Na primer, kada pokrenete slanje faktura za više komitenata, ukoliko su za sve selektovane fakture komitenata unete adrese organizacionih jedinica i e-mail adrese, ne otvara se prozor za izbor i unos adresa za dostavu finansijskih dokumenata. Fakture će biti poslate na e-mail adrese i sačuvane u podfolderu EMailSent, dok će sve ostale fakture komitenata bez unete e-mail adrese biti sačuvane u folderu EMailPrint. Na osnovu faktura u folderu EMailPrint možete odmah ažurirati podatke o adresama i uneti e-mail adrese.

Slanje PDF dokumenata putem e-pošte

U prozoru za štampu dugmetom "Print u PDF + E-mail", možete automatski poslati PDF dokumente elektronskom poštom.

Klikom na dugme "Print u PDF + E-mail" prvo se otvara dijalog prozor "Opcije za snimanje u PDF" za izbor foldera u koji će biti sačuvan PDF dokument npr. faktura broj RGP-1-0-22.pdf. Kako biste sačuvali PDF fakturu iz gornjeg primera na disk vašeg računara, postavite sledeću putanju C:\WfMount\C\Users\ (user) \Documents, gde je (user) naziv vašeg korisničkog naloga ili ukoliko želite da svi korisnici vašeg računara vide sačuvanu PDF fakturu umesto (user) unesite Public. Ukoliko ste na vašem računaru kreirali foldere za rad sa Calculus dokumentima možete postaviti putanju C:\WfMount\C\Users\ (user) \Documents\Calculus\Calculus12\Documents. Više na ovu temu pročitajte u poglavlju ovog uputstva Cloud sistem fajlova, (vidi sliku).


Kad postavite putanju do foldera na vašem (lokalnom) računaru u koji želite da sačuvate PDF dokument kliknite na dugme "Potvrdi". Otvara se prozor za unos e-mail poruke i izbor opcija za slanje, (vidi sliku).


Ovaj prozor je u osnovi identičan onom koji se otvara iz prozora "Elektronska pošta", uz neke dodatne opcije. Dodatne opcije odnose se na način pronalaženja e-mail adresa. Da bi program mogao odrediti na koju e-mail adresu da pošalje PDF dokument, taj dokument mora imati polje iz kojeg se može odrediti primalac (komitent, lice za kontakt kod komitenta, organizaciona jednica ili radnik). Npr. kod faktura je to komitent, a kod kartice obračuna plata je to radnik.

Zavisno od tipa dokumenta i primaoca, u desnom delu prozora za opcije prikazane su dostupne vrste e-mail adresa i redosled njihove pretrage. Npr. kod komitenata su ponuđene razne vrste dodatnih adresa za slanje pojedinih tipova dokumenata i osnovna adresa komitenta, dok se kod radnika nude poslovna ili kućna adresa. Za svaku vrstu štampe, postoji inicijalno ponuđena vrsta adrese, ali ponuđeni izbor možete promeniti. Ako uključite više vrsta adresa, pretraživanje se vrši redom odozgo na dole. Dugmetom "Promeni redosled" možete obrnuti redosled pretraživanja. Opcijom "Šalje se na" birate da li se e-mail šalje samo na prvu pronađenu adresu svakog primaoca ili na sve pronađene adrese (ako ste uključili više vrsta adresa).

Poslednja opcija određuje kako se program ponaša kada ne pronađe e-mail adresu nekog primaoca. Podrazumevano je isključena i dokument jednostavno neće biti poslat, ali ako se uključi, program će za svakog takvog primaoca otvoriti prozor "Izbor primalaca za slanje e-mail-a", gde možete eventualno izabrati adresu primaoca iz Calculus12 baze podataka ili je uneti ručno.

Po završetku štampe PDF dokumenta i uspešnog slanja na e-mail komitenta, u lokalnom folderu koji ste odredili za kreiranje PDF datoteka pojaviće se podfolder EMailSent koji sadrži PDF dokumenta koja je uspešno poslata na e-mail komitenta, (vidi slike).
Pored podfoldera EMailSent, sistem može kreirati još dva podfoldera:

• EMailDrafts – dokumenti za koje nije uspelo slanje e-mail-a iz bilo kog razloga. Uz PDF dokumente, ovde će biti sačuvane i PS1 (PowerShell) komandne datoteke, tako da ove dokumente možete naknadno poslati iz prozora "Elektronska pošta".
• EMailPrint – dokumenti za koje nije pronađena e-mail adresa. Podfolder u nazivu sadrži "Print", jer se podrazumeva da ćete ove dokumente ukoliko nije moguće slanje e-poštom, naknadno odštampati i poslati redovnom poštom.

Automatsko popunjavanje e-mail polja "Subject"

Dijalog prozor za unos adresa organizacionih jedinica komitenta "Adrese komitenta:" za vrstu adrese "Dostava finansijskih dokumenata" dozvoljava unos formata predmeta e-mail poruke u kolonu "E-mail predmet (Subject)", (vidi sliku ispod). U ovu kolonu unosite ključne reči koje se dinamički zamenjuju podacima iz baze. Na taj način za svakog komitenta može se podesiti drugačiji predmet eng. subject za e-mail. Možete koristiti sledeće ključne reči:

• #docnumber# - broj dokumenta
• #date# - datum dokumenta u formatu dd.mm.yyyy
• #dateshort# - datum dokumenta u formatu dd.mm.yy
• #companyname# - naziv firme
• #companyname_u# - naziv firme velikim slovima
• #companyfullname# - zvanični naziv firme
• #companyfullname_u# - zvanični naziv firme velikim slovima
• #companyvatnumber# - PIB firme

Prilikom slanja elektronske pošte klikom na dugme dugme "Print u PDF + E-mail", uključite opciju "Komitenti - Finansijski dokumenti", ( vidi sliku ), kako bi se PDF dokument poslao na odgovarajuću e-mail adresu i automatski generisao naslov/predmet.


Ako dokument nema polje iz kojeg se može odrediti primalac e-pošte, prozor za unos e-mail poruke neće imati sekciju "Vrste adresa i redosled pretrage" i umesto nje biće prikazan sledeći tekst:

Ova štampa nema mogućnost automatske detekcije primaoca. Ako nastavljate, program će zatražiti da ručno unesete e-mail adresu.
PAŽNJA: Neki izveštaji sadrže više dokumenata unutar jedne štampe, pa će svi dokumenti kao jedna celina biti poslati na jednu e-mail adresu. Morate sami da odlučite da li ovakva kombinacija ima smisla u određenom trenutku, ( vidi sliku ).


To ne znači da takav dokument ne možete poslati na e-mail komitenta, samo što će u tom slučaju program uvek automatski otvoriti prozor za izbor primalaca, gde možete izabrati ili ručno uneti e-mail adresu komitenta.
Program vas ne sprečava da ovo uradite, jer postoje situacije u kojima slanje ovakvih dokumenata ima smisla (npr. ako želite da kartice više komitenata pošaljete sve zajedno knjigovodstvenoj agenciji). Program će vas u nekim slučajevima, na štampama koje mogu da odrede polje sa primaocem, obavestiti da štampa sadrži više primalaca, a kod ostalih štampi neće biti nikakvog obaveštenja. Zbog toga je važno da uvek proverite kakav je sistem štampe, šta ste selektovali u osnovnom prozoru i kome nameravate da pošaljete dokumente putem elektronske pošte.

B2B servis NBS

Putem sistema veb servisa Narodne banke Srbije i posebno za te namene razvijenog Calculus12 interfejsa možete pristupiti ponuđenim podacima o poslovnim subjektima i zvaničnim kursnim listama NBS i koristiti ih u svakodnevnom poslovanju. Na ovaj način eliminišu se greške prouzrokovane ljudskim faktorom i smanjuju troškovi (automazacijom procesa pristupa podacima). Ukoliko niste registrovani član, pre nego što nastavite sa čitanjem prođite proces registracije na sistem veb-servisa Narodne banke Srbije - Zahtev za učlanjenje.

Aktiviranje veb servisa NBS

Za povezivanje Calculus12 aplikacije sa veb servisom NBS, pripremite korisničko ime i lozinku koje ste naveli u zahtevu za registraciju na sistem veb-servisa NBS i dobijeni licencni ID (šifra licence). Aktiviranje obavljate u listiću "Zaštita" kroz prozor "Opcije" do kojeg dolazite klikom na glavni meni bilo koje aplikacije "Opcije -> Opcije programa...".

NBS - KOMITENTI

Otvorite prozor "Osnovni podaci → Komitenti" i kliknite na dugme "Web servis NBS". Otvariće se istoimeni prozor "Web servis NBS", (vidi sliku).

Unesite bar jedan od traženih podataka za pretragu (matični broj, PIB, žiro račun ili naziv preduzeća) i kliknite na dugme "Nađi", (vidi sliku).


Ukoliko nema problema sa Internet komunikacijom, biće prikazani podaci o komitentu preuzeti sa veb servisa NBS. Dugmetom "Selektuj/deselektuj sve" selektujte sve prikazane podatke o komitentu i kliknite na dugme "Ažuriraj podatke u bazi". Sledi poruka "Ažuriranje je uspešno izvršeno", (vidi sliku).


Zatvorite iskačući prozor "Web servis NBS" i kliknite na dugme "Pregled" kako biste osvežili podatke u bazi podataka i pronađite novo unetog komitenta. Sledi poruka "Ažuriranje je uspešno izvršeno", (vidi sliku).


Ukoliko želite da unesete sve tekuće račune komitenta koji se nalaze u evideciji NBS obavezno selektujte red sa nazivom komitenta [1], kliknite na dugme "Web servis NBS" [2]. Otvoriće se prozor "Web servis NBS" u koji će program automatski uneti matični broj i PIB komitenta. Potvrdite polje za potvrdu "Svi računi" [3] i kliknite na dugme "Nađi" [4]. Program će uneti sve dostupne tekuće račune iz evidencije NBS. Kliknite na dugme "Selektuj/Deselektuj sve" [5] kako biste selektovali sve preuzete podatke o tekućim računima i zatim kliknite na dugme "Ažuriraj podatke u bazi" [6], (vidi sliku).


Kako biste videli unete tekuće računa komitenta obavezno osvežite pregled komitenata klikom na dugme "Pregled". Pronađite komitenta i kliknite na listić "Računi". Svi preuzeti tekući računi komitenta iz evidencije NBS biće prikazani kao na slici, (vidi sliku).

NBS - KURSNE LISTE

Otvorite prozor "Osnovni podaci → Kursna lista" i kliknite na dugme "Web servis NBS". Otvariće se istoimeni prozor "Web servis NBS". Unesite datum (podrazumevano je tekući datum) i iz padajuće liste polja "Tip:" odaberite željeni tip kursne liste, (vidi sliku).

Kliknite na dugme "Nađi" i ukoliko nema problema sa Internet komunikacijom, biće učitan izabrani tip kursne liste i prikazan u donjem delu prozora "Web servis NBS", (vidi sliku).


Kliknite na dugme "Selektuj/Deselektuj sve" kako biste selektovali sve preuzete kurseve i zatim kliknite na dugme "Ažuriraj podatke u bazi", (vidi sliku).


Ukoliko je ažuriranje kurseva valuta proteklo bez grešaka dobićete poruku Ažuriranje je uspešno završeno!. Zatvorite dijalog prozor "Web servis NBS" i kliknite na dugme "Pročitaj kursnu listu", (vidi sliku).

Sistem eFaktura (SEF)

Calculus12 omogućava slanje faktura, avansnih računa, knjižnih odobrenja i zaduženja u SEF i njihovo preuzimanje iz SEF-a preko sistema B2B servisa "eFaktura Srbija".

Za pristup sistemu elektronskih faktura (produkciono okruženje) neophodno je da posedujete eID (elektronski identitet) koji možete dobiti na portalu eUprave na adresi https://eid.gov.rs/.

Produkciono okruženje sistema elektronskih faktura nalazi se na sledećoj adresi: https://efaktura.gov.rs/.

Za kreiranje SEF naloga i sva ostala podešavanja (e-mail adrese za slanje obaveštenja o prispelim fakturama, ostale podatke o firmi itd) preuzmite Kratko uputstvo za neposrednu prijavu na Sistem elektronskih faktura.

Generisanje API ključa

Ukoliko niste registrovani na Sistemu elektronskih faktura

• Kako biste na ovaj način koristili Sistem elektronskih faktura, potrebno je da se registrujete na portalu za elektronsku identifikaciju (https://eid.gov.rs/) i da posedujete kvalifikovani elektronski sertifikat, ili parametre za dvofaktorsku autentikaciju. Nakon prijave preko portala za elektronsku identifikaciju, ponovo ćete biti preusmereni na Sistem elektronskih faktura, na stranicu za registrovanje novog korisničkog naloga (u ime firme u okviru svojih ovlašćenja).
• Neophodno je odaberete kojeg privrednog subjekta zastupate (većina podataka o privrednom subjektu automatski će biti popunjena iz evidencija nadležnih državnih organa).

Ukoliko ste već registrovani na Sistemu elektronskih faktura

• Kada se prijavite na sistem e-Fakture bićete na strani Komandne table. Klikom na Podešavanja idete na sledeću stranicu gde ćete videti vaše detalje, detalje kompanije i drugo, (vidi sliku).
  
  
  
  
  
• Klikom na poslednju opciju API menadžment dolazite na stranicu gde možete generisati vaš ključ, aktivirati vaš status i uneti vaše adrese za primanje obaveštenja primanja ulaznih i izlaznih faktura, (vidi sliku).
  
  
  
  
  
• Na veb stranici API menadžment kliknite na dugme "Generiši ključ" kako biste generisali ključ za autentikaciju. API ključ će se pojaviti u polju iznad. Nakon toga ćete uvek imati opciju za obnovu ključa "Obnovi", (vidi sliku).
  
  
  
  
  
• Kada se generiše API ključ za programski pristup SEF-u, uključite "API status" klikom na dugme "Aktivno", (vidi sliku).
  
  
  
  
  

Calculus12 - potrebna podešavanja u programu Administartor baze

Pokrenite program "Administrator baze" i u glavnom meniju birajte opiciju "Definisanja → Otvori → B2B servisi", (vidi sliku).

U glavnom panelu za administraciju B2B servisa, izaberite bazu podataka [1] (bira se sa leve strane), u padajućoj listi na vrhu prozora [2] izaberite servis "eFaktura Srbija V1" i uključite polje za potvrdu "Koristi se" [3]:


Unesite putanju do vašeg lokalnog direktorijuma [4]:

C:\Users\(korisnik)\Documents\Calculus\Calculus12\DataTransfer\EFakturaSR

Umesto (korisnik) unesite naziv korisnika koji ste dobili od Calculus-a. Klikom na ikonicu u obliku foldera [5] potvrdite kreiranje putanje ukoliko direktorijum ne postoji klikom na DA [6], vidi sliku:


Svi poddirektorijumi kreiraju se u odnosu na ovaj osnovni direktorijum servisa sa PIB-om firme u čijoj bazi izvršavate B2B operacije. Potrebno je da definišete barem jednog korisnika SEF servisa, pri čemu ne popunjavate kolone "Lozinka" i "Korisnik ID". Uključivanjem polja podrazumevani korisnik "Podr.", dozvoljavate svim korisnicima Calculusa12 da koriste SEF servis, bez obzira da li su ili ne, registrovani na SEF, i na SEF-u imaju neku dodeljenu ulogu, vidi sliku:


Kliknite na dugme "Snimi". Posle snimanja izmena, kliknite na dugme "Parametri firme i komitenata" i u polje "ID firme u servisu" iskopirajte ključ za autentifikaciju kojeg ste generisali u SEF-u za vašu firmu, (vidi sliku).


Snimite promenu i zatvorite program "Administrator baze".

Rad sa B2B servisom e-Fakture (SEF)

Rad sa SEF-om svodi se na tri opcije menija, i dugme u prozoru za štampu, (vidi slike).

Dugmad za direktan pristup veb stranicama SEF-a

U prozorima za administraciju i rad sa B2B servisima postoje tri dugmeta za direktan pristup veb stranicama SEF-a:

• - glavna veb stranica SEF-a
• - Veb stranica za registraciju korisnika SEF-a (kreiranje naloga)
• - Veb stranica za prijavu korisnika u SEF

Slanje fakture u SEF

SEF dozvoljava slanje dokumenata isključivo sa tekućim datumom, tj. nije moguće poslati dokument čiji je datum raniji ili kasniji od današnjeg datuma. Ovo zahteva da dokumente šaljete odmah po kreiranju ili da na svim dokumentima koje ste kreirali ranije izmenite u Calculusu12 datum na današnji.

Kod slanja konačnih računa, faktura povrat, knjižnih odobrenja i zaduženja neophodno je da avansni računi, odnosno originalne fakture po kojima je izvršen povrat, odobrenje ili zaduženje, prethodno budu odobreni.

Slanje faktura ili nekih drugih dokumenata u SEF uvek se obavlja preko prozora za štampu, izborom odgovarajuće štampe dokumenta. Klikom na dugme "Print u PDF - B2B servis" pokrećete operaciju "Pošalji". Calculus12 najpre kreira PDF fakturu, zatim kreira XML fakturu sa ugrađenom kodiranom PDF fakturom i na kraju šalje XML fakturu u SEF, (vidi sliku).

Po završetku operacije prikazuje se lista uspešno poslatih faktura i lista eventualno neuspešno poslatih sa opisom grešaka, (vidi sliku).



Fakture za slanje u SEF se kreiraju u podfolderu \IzlazniRacun\Posalji\Zavrseno unutar glavnog lokalnog direktorijuma "Lokalni dir." definisanog u glavnom panelu SEF-a. Naknadne operacije nad poslatim dokumentima čuvaju datoteke i u podfolderu \IzlazniRacun\PreuzmiOveren\Zavrseno.



Statuse pojedinih faktura pratite tako što u prozoru za fakture dugmetom "B2B filter" podesite pregled sa statusima faktura u Calculusu i SEF-u, i pokrenete pregled faktura, (vidi sliku).


Možete ažurirati statuse faktura iz SEF-a, u prozoru za fakture opcijom "B2B operacije" . Pokrenite operaciju "Proveri status". Ovom operacijom se automatski preuzimaju i elektronski potpisane (overene) PDF datoteke iz SEF-a, (vidi sliku).


Kada je potrebno da proverite statuse i izvršene operacije različitih dokumenata i predmeta SEF-a na jednom mestu, otvorite prozor "B2B pregled dokumenata". Iz ovog prozora takođe možete da pokrenete naknadne operacije, osim operacije "Pošalji", (vidi sliku).

Slanje priloga uz fakturu

Prilikom slanja faktura u SEF, sve PDF datoteke i linkovi ka PDF datotekama prijavljeni u eksternim dokumentima vezanim za fakturu koju šaljete, a koji imaju uključenu kolonu "PD" (Prilog dokumenta), automatski se šalju kao prilozi uz fakturu koju šaljete u SEF.

Da otvorite prozor za eksterne dokumente, prvo selektujte željenu fakturu a zatim iz glavnog menija birajte "Dokumenti → Eksterni dokumenti" ili kliknite na dugme radnog menija , (vidi sliku).



Datoteke eksternih dokumenata se mogu prijaviti ručno ili automatski (štampanjem priloga u PDF).

Ručno dodavanje eksternog dokumenta - otvaranjem prozora "Eksterni dokumenti" možete ručno da dodate PDF ili bilo koju drugu datoteku, bilo da je nastala iz Calculusa (npr. štampanjem u PDF bilo kakvog dokumenta) ili nekom drugom programu, bilo da potiče iz drugih izvora. Za datoteke koje želite da šaljete kao priloge, treba da uključite polje u koloni "PD" (Prilog dokumenta), (vidi sliku).

Automatsko dodvanje eksternog dokumenta - ako kao prilog fakturi želite da pošaljete još neku od štampi koje se nude u istom prozoru za pregled štampi fakture kuju šaljete u SEF, (npr. otpremnicu, tovarni list, atest i sl.), takav prilog kreirajte kao PDF datoteku dugmetom "Print u PDF" uz uključenu opciju "Prilog dokumenta" u dijalog prozoru "Opcije za snimanje u PDF", (vidi sliku).
Opcijom "Prilog dokumenta" kreirana PDF datoteka se automatski dodaje u tabelu eksternih dokumenata vezanih za fakturu za koju se obavlja štampa i šalje na SEF, uz oznaku da priloženi dokument predstavlja prilog fakturi, a u imenu PDF fakture se dodaje sufiks "_PrilogX" (X je redni broj priloga), čime se obezbeđuje jedinstvenost naziva svih kreiranih PDF datoteka, (vidi sliku).

Datoteke priloga ne smeju da budu prevelike, jer kodiranje priloga u XML dokument može predugo da traje. Preporučujemo da ukupna veličina priloga ne prelazi 1 MB.

Preuzimanje fakture iz SEF-a

Preuzimanje dokumenata iz SEF-a obavlja se u prozoru, koji se otvara opcijom glavnog menija "Dokumenti → B2B preuzimanje" dostupnom u većini Calculus12 programa, (vidi slike).

Preuzimanje dokumenata iz SEF-a sastoji se iz tri koraka (operacije):

• Provera dokumenata za preuzimanje - proverava da li u SEF-u postoje novi dokumenti spremni za preuzimanje i prikazuje spisak tih dokumenata u panelu "Dokumenti za preuzimanje"
• Preuzimanje dokumenata - odabrane dokumente iz spiska preuzima kao datoteke u lokalne foldere predviđene za pojedine predmete servisa i prikazuje spisak tih dokumenata u panelu "Dokumenti za uvoz u bazu"
• Uvoz preuzetih dokumenata u bazu podataka - odabrane dokumente iz spiska uvozi u bazu podataka

Prilikom otvaranja prozora, panel "Dokumenti za preuzimanje" je prazan, a panel "Dokumenti za uvoz u bazu" prikazuje eventualno ranije preuzete dokumente koji još nisu uvezeni u bazu.

Ove operacije mogu se pokretati pojedinačno ili odjednom u nizu. Pojedinačne operacije pokreću se dugmadima "Proveri dokumente za preuzimanje", "Preuzmi dokumente" i "Uvezi dokumente u bazu". Dugmad "Proveri i preuzmi dokumente", "Proveri, preuzmi i uvezi dokumente" i "Preuzmi i uvezi dokumente u bazu" pokreće više operacija odjednom. Pojedinačno izvršavanje omogućava da se u spisku odaberu samo neki dokumenti za sledeću operaciju (ako se ne selektuje nijedan dokument, operacija se izvršava za sve dokumente iz spiska), dok pokretanje u nizu uvek izvršava sledeću operaciju za ceo spisak prethodne operacije.

Na vrhu prozora nalazi se filter "Period za proveru preuzimanja" kojim se može podesiti period za proveru dokumenata za preuzimanje. Kada prvi put pozovete proveru dokumenata za preuzimanje, Calculus12 će interno postaviti period na 30 dana unazad od jučerašnjeg dana i prvi datum tog perioda će biti polazni datum za sve iduće provere. Posle preuzimanja dokumenata taj interni polazni datum se pomera, zavisno od toga da li su preuzeti svi dokumenti pojedinih datuma. Drugim rečima, ako nakon prve provere dnevno pokrećete ovu proveru i preuzimate sve dokumente, Calculus12 će uvek proveravati samo jučerašnji datum ili ako proveru pokrećete jednom nedeljno, Calculus12 će uvek proveravati poslednjih sedam dana.

Samo ako kod prvog pokretanja provere dokumenata za preuzimanje smatrate da postoje nepreuzeti dokumenti iz ranijeg perioda (stariji od 30 dana), možete eksplicitno da zadate taj raniji period u filteru, pri čemu takođe važi ograničenje da period ne sme da bude duži od 30 dana.

Kod preuzimanja dokumenata, na lokalni disk se snimaju datoteke sa prilozima i posebno još jedna PDF datoteka koja uvek predstavlja glavni PDF dokumenta kojeg je kreirao sam SEF po svom šablonu. Ova datoteka u nazivu ima sufiks "_PDFDok" i vidi se takođe kao prilog. U nekim slučajevima će ova datoteka i jedan od priloga biti isti, što je posledica nepredvidivosti redosleda priloga koje šalje SEF i nedoslednosti u njihovom označavanju.

Za dobijanje spiska nepreuzetih dokumenata poslatih u SEF pozovite proveru za svaki datum pojedinačno, sa jednim ograničenjem da je provera moguća najkasnije za jučerašnji datum (nije moguće proveriti dokumente za preuzimanje za današnji datum).
Dugmetom u gornjem levom uglu se otvara a dugmetom zatvara dodatni panel, u kojem su prikazani svi dostupni predmeti servisa za preuzimanje, za sve aktivne servise. Pojedine predmete servisa ovde možete isključiti, ako ne želite da ih preuzimate, (vidi sliku).


Posle operacije preuzimanja, u panelu "Dokumenti za uvoz u bazu" se prikazuju svi preuzeti dokumenti dostupni za uvoz u bazu, bez obzira na to kada su preuzeti (tekućom operacijom u prozoru ili ranije). Ako postoje odbijeni dokumenti koji su dostupni za preuzimanje (npr. odbijeni su preko portala samog servisa pre preuzimanja u Calculus12), takvi dokumenti će biti preuzeti u formi datoteka, ali se neće prikazivati u spisku dokumenata za uvoz u bazu. U narednom periodu, kada bude omogućeno slanje i preuzimanje dodatnih dokumenata, neki od tih dokumenata neće ni biti predviđen uvoz u bazu (npr. izvodi otvorenih stavki, opomene i sl, koji sami po sebi ne predstavljaju dokument koji se evidentira u bazi). Ovakvi dokumenti će se samo preuzimati u formi datoteka, ali neće se prikazivati u panelu "Dokumenti za uvoz u bazu". Kao i svi drugi preuzeti dokumenti, tako se i ovi dokumenti mogu naknadno pregledati u prozoru "B2B pregled dokumenata".

Posle izvršavanja operacija u donjem delu prozora se prikazuju rezultati: uspešno preuzeti ili uvezeni dokumenti i eventualne greške prilikom izvršenja operacija.

Dugmetom "Nije za uvoz" možete željene selektovane dokumente, u panelu "Dokumenti za uvoz u bazu", da uklonite iz spiska za uvoz. Budući da se u ovom spisku prikazuju svi dokumenti koji su ikada preuzeti, a nisu uvezeni u bazu, s vremenom se dokumenti koje iz bilo kog razloga ne želite da uvezete nagomilavaju, pa ih je korisno ukloniti iz spiska radi preglednosti.

Uz pomoć dugmadi i možete otvoriti datoteku sa preuzetim dokumentom ili prilogom (prilozima) za dokument selektovan u panelu "Dokumenti za uvoz u bazu". Dokument je XML datoteka sa podacima predviđenim za elektronsku razmenu, a prilog je PDF datoteka sa štampanom formom tog dokumenta.

Uz pomoć dugmadi "Odobri" i "Odbij", nakon što pregledate preuzete dokumente, možete odobriti ili odbiti selektovane dokumente u panelu "Dokumenti za uvoz u bazu". Kod odbijanja dokumenta neophodan je unos komentara (napomene) sa razlogom odbijanja, pa će program u toku izvršavanja ove operacije za svaki pojedini dokument otvoriti dijalog sa poljem za unos komentara. Napomene pojedinih dokumenata (i poslatih i preuzetih) možete naknadno da pogledate u prozoru "B2B pregled dokumenata".

Ove operacije možete izvršiti i za pojedinačni dokument u prozoru "B2B dokument" sa detaljima dokumenta ili naknadno iz prozora "B2B pregled dokumenata" ili iz prozora sa ulaznim fakturama.

Preuzete datoteke iz SEF-a čuvaju se u podfolderu UlazniRacun\Preuzmi\Zavrseno.

Preuzimanje priloga uz fakturu

Kod preuzimanja fakture iz SEF-a, automatski se preuzimaju i datoteke priloga, koje se snimaju u folder preuzetih faktura u podrazumevani folder: \UlazniRacun\Preuzmi\Zavrseno\PDF.

Ove datoteke možete otvoriti i iz prozora "B2B pregled dokumenata" ili npr. knjige ulaznih faktura, selektovanjem željenog dokumenta i klikom na dugme "Otvori prilog", koje će otvoriti spisak priloga (ako ih je više) ili direktno sam prilog ako postoji samo jedan.

Kreiranje samo XML dokumenta

U situacijama kada koristite usluge informacionog posrednika sa kojim Calculus12 nije integrisan ili niste uopšte korisnik bilo kog B2B servisa a neophodno je da XML i PDF dokumenta prosleđujete knjigovodstvenoj agenciji, možete podesiti servis tako da operacija "Pošalji" samo kreira XML i PDF dokument bez slanja u servis. Calculus12 će tako pripremiti XML fakture i sačuvati ih na lokalnom disku, a vi možete kasnije te XML fakture na određeni način dostaviti svom posredniku ili agenciji koja vam vodi poslovne knjige. Oni će će se ulogovati na svoj SEF nalog i učitavanje XML dokumenta obaviti jednostavnim prevlačenjem klikom na Izlazni dokumenti → Učitaj datoteku na komandnoj tabli ili u okviru sekcije Prodaja.

Za aktiviranje opisanog načina rada potrebno je da uključite polje za potvrdu "Operacija Pošalji samo kreira dokument".

Otvorite program "Administracija baze" U glavnom panelu za administraciju B2B servisa, izaberite bazu podataka [1] (bira se sa leve strane), u padajućoj listi na vrhu prozora [2] izaberite servis "eFaktura Srbija V1", uključite polje za potvrdu "Koristi se" [3] i uključite polje za potvrdu "Operacija Pošalji samo kreira dokument" [4], koja određuje da operacija slanja dokumenata u SEF samo kreira dokument na lokalnom disku (npr. XML ili PDF datoteku), ali ga ne šalje u SEF, (vidi sliku).

Unesite putanju do lokalnog direktorijuma [5]. Podrazumevana putanja je:

C:\Users\(korisnik)\Documents\Calculus\Calculus12\DataTransfer\EFakturaSR

Umesto (korisnik) unesite naziv korisnika koji ste dobili od Calculus-a. Potrebno je da definišete barem jednog korisnika SEF servisa, pri čemu ne popunjavate kolone "Lozinka" i "Korisnik ID". Uključivanjem polja podrazumevani korisnik "Podr.", dozvoljavate svim korisnicima Calculusa12 da koriste SEF servis. Kliknite na dugme "Snimi", (vidi sliku).


Posle snimanja izmena, kliknite na dugme "Parametri firme i komitenata" i u polje "ID firme u servisu" iskopirajte string u nastavku xxxxxxxxx-xxxxx-xxxxx-xxxxxxxxx umesto validnog ključa za autentifikaciju u SEF-u, (vidi sliku).


Snimite promenu i zatvorite program "Administrator baze".

Generisanje faktura ili nekog drugog dokumenta u XML uvek se obavlja preko prozora za štampu, izborom odgovarajuće štampe dokumenta. Klikom na dugme "Print u PDF - B2B servis" FIKTIVNO pokrećete operaciju "Pošalji". Calculus12 najpre kreira PDF fakturu, zatim kreira XML fakturu sa ugrađenom kodiranom PDF fakturom, (vidi sliku).


Po završetku operacije prikazuje se lista ispravno kreiranih XML faktura i lista eventualno neispravnih faktura sa opisom grešaka, (vidi sliku).


XML fakture se uvek kreiraju u podfolderu \IzlazniRacun\Posalji\Zavrseno unutar glavnog lokalnog direktorijuma "Lokalni dir." definisanog u glavnom panelu, (vidi sliku).

Provera SEF registra

U komitentima preko web servisa SEF-a za jednog ili više selektovanih komitenata možete proveriti da li su registrovani na SEF i pratiti evidenciju u koloni "Registrovan u SEF", koju možete ažurirati ručno ili dugmetom "Provera SEF reg." Kolona se automatski ažurira preko web servisa SEF-a i tokom ažuriranja podataka komitenata preko web servisa NBS. Ova kolona i dugme za ažuriranje "Provera SEF reg." se nalaze i u prozoru "Informacije o kupcu/dobavljaču" koji se otvara iz raznih dokumenata (fakture, ulazne kalkulacije, KUF, KIF itd), vidi slike:

SEF spisak najčešćih grešaka

Kod	Opis statusa dokumenta	Uzrok
401	Unauthorized	SEF nije dostupan; API ključ nije aktivan; koristi se API ključ druge kompanije; koristi se demo okruženje sa API ključem produkcionog okruženja
429	HTTP Error 429	Prema najavi SEF-a, od 1. januara 2023. godine ukoliko pozovete više od tri operacije u sekundi, sve operacije od četvrte na dalje će biti odbijene i prijaviti grešku error code HTTP Error 429
1001	Invalid	Greška u XML-u koju SEF nije detaljno objasnio. U ovom slučaju se obratite na mail integracija.rs@moj-eracun.rs
1041	XmlInvalid	Greška u XML-u koju SEF nije detaljno objasnio, u najvećem broju slučajeva postoji problem u komunikaciji između SEF-a, Trezora i CRF-a. Potrebno je ponoviti slanje spornog računa.
1046	EInvoiceNumber Dublicate	Šalje se faktura sa internim brojem koji je već registrovan na SEF-u ili CRF-u.
1103	MissingIban	Pošiljalac mora upisati svoj bankovni račun na SEF-u u okviru podešavanja
1116	InvoiceNumberInvalid	Neispravan interni broj, postoji više razmaka, specijalni karakteri. Uglavnom se dešava ukoliko faktura treba da ide na CRF
1182	TooManyAttachments	Maksimalni broj priloga mora biti 2
1185	InvoiceDelivery DateMissing	U XML nedostaje čvor Delivery, koji je obavezan samo za tip dokumenta račun
1190	IssueDateCannot BeDifferentFromTodays	Datum slanja mora biti današnji datum Invoice/IssueDate
1197	CirCompanyRegistration ResponseNotFound	Vezano je za problem u komunikaciji između SEF-a i CRF-a
1251	SenderEndpoint SchemeIDInvalid	Atribut schemeID u EndpointID liniji mora biti 9948
1252	SenderEndpoint ValueEmpty	U čvoru EndpointId ne postoji PIB firme
1254	SenderJBKJS LengthInvalid	JBKJS nije upisan ili ima manje/više od 5 karaktera
1261	ReceiverEndpoint SchemeIDInvalid	Atribut schemeID u EndpointID liniji mora biti 9948
1271	UBLUnsupported DocumentType	Prilog mora biti u PDF formatu
1275	UBLSourceInvoice NotApproved	Nije odobren dokument na koji je data referenca na odobrenju, račun mora da bude u statusu odobreno na SEF-u
1288	UBLNotAllowed PercentOfTaxable AmountForExemption FromVAT	Procenat poreza mora biti 0% za sve druge kategorije osim S
1297	UBLTotalTaxAmount AndSubtotalTax AmountDiffer	Kada ukupan iznos poreza nije dobro izračunat
1299	UBLTaxExemption ReasonKey NotDefined	Nije ispravna šifra poreskog oslobođenja
1304	UBLErrorOccurred DuringReading TaxTotalDetails	Nije lepo definisan čvor TaxTotal, nedostaje TaxSubtotal
1310	UBLSenderCompany AndSenderCompany IdentiferDoNotMatch	PIB pošiljaoca upisan u EndpointId se ne poklapa sa firmom koja šalje (Koristi se API key jedne firme a u XML-u se nalazi drugi PIB)
1316	UBLCompanyWith VATRegistration CodeIsBudgetUser	Treba dodati JBKJS broj u čvor PartyIdentification
1317	UBLVATRegistration CodeDoesNotMatch TheRegistration CodeOfTheCompany WithJBKJS	Proveriti ispravnost JBKJS broja
1322	UBLPayeeFinancial AccountIdNotDefined	Nedostaje bankovni racun posiljaoca u XML-u
1328	UBLInvoiceLinePrice AmountMoreDecimals ThanPermitted	Maksimalni broj decimala mora biti 2
1337	UBLInvoiceExtension NotDefined	Greška se javlja prilikom slanja običnog računa u kojem postoji čvor <cac:BillingReference> ali ne postoji ekstenzija za avansnu uplatu koju SEF očekuje
1342	VATRegistration CodeLengthInvalid	Problem sa formatom PIB (RS prefiks ili razmak itd)
1344	VatExemptionReason NotExists	Nije upisan razlog oslobađanja od pdv-a ili upisani razlog ne pripada izabranoj poreskoj kategoriji.
1362	InvoiceType CodeInvalid	Mora biti 380, 381, 383 ili 386
1380	InvoicePeriod NotDefined	Ne postoji čvor InvoicePeriod koji označava period fakturisanja
1381	InvoicePeriod DescriptionCode otDefined	Ne postoji tag za obračun PDV-a <cbc:DescriptionCode> unutar <cac:InvoicePeriod> tag-a.
1434	UBLOrderNumberLot NumberOrContract NumberIsRequired	Nema referencu na narudžbenicu ili referencu na ugovor - nema čvora <cac:ContractDocumentReference> tj. nedostaje opciono broj ugovora ili broj narudžbenice, broj fakture, broj ponude ili broj okvirnog sporazuma
Error	UBLPrepaymenInvoice NotApproved	Avansna faktura još uvek nije odobrena
12019	WinHttp#12019 The handle is in the wrong state for the requested operation	Ova greška se redovno javlja na starijim operativnim sistemima Windows 7 i Windows 8. Na novijim (od Windows 8.1 na dalje) može povremeno da se pojavi, ali se dešava samo zbog prolaznog problema u komunikaciji sa servisima. Servis eFaktura zahteva novije bezbednosne HTTPS protokole koji nisu podrazumevano uključeni u Windows-u 7 i 8, pa smo ih eksplicitno kodirali u programu. Time je sada omogućeno korišćenje servisa eFaktura i na Windowsu 7 i 8. eFaktura uopšte ne radi na Visti, jer Vista ne podržava novije bezbednosne protokole. Na Windowsu XP ne radi nijedan B2B servis pa samim tim ni eFaktura. Za ovu funkcionalnost morate imati instalitran Calculus12, verzija 8.6.0.8 ili noviji.